Votre organisation

Pour un mariage réussi : Évitez toute forme de stress prévisible, prenez-vous d'avance et soyez organisé!
Se marier dans le Sud a une grande signification : impliquez les gens que vous aimez dans cette belle aventure et passer du temps avec eux... Votre agent de voyage est là pour créer un mariage à votre image !

Voici quelques petits conseils :

  • Préparez-vous à l'avance.
    En fonction de votre destination tropicale préférée, il peut y avoir différentes exigences légales pour un mariage civil et dans certaines îles, vous pourrez uniquement faire une cérémonie symbolique ; vous devrez donc vous marier légalement avant. Vous serez peut-être aussi tenu de présenter certains documents comme un certificat de santé, une preuve d'assurance médicale et répondre à d'autres exigences. C'est pourquoi il faut commencer à vous préparer plusieurs mois avant la date choisie.
  • Tenez compte des conditions météorologiques.
    Ne choisissez pas une date durant la saison des ouragans, des tempêtes tropicales ou la saison des pluies. Prévoyez un local ou un abri en cas de pluie. Pensez aussi que plusieurs îles sont sujettes aux alizées.
  • Envoyez vos invitations à l'avance.
    Laissez à vos invités le temps de trouver les meilleurs tarifs d'avion et d'hôtel en réservant à l'avance; ils auront ainsi le temps nécéssaire pour préparer leurs documents de voyage, recevoir les vaccins, organiser la garde des enfants et des animaux et obtenir des journées de vacances de leur employeur. En les faisant participer très tôt, vous pouvez aussi les mettre à contribution financièrement.

Nos conseils pour bien préparer votre mariage

  1. Faites une liste de vos attentes : Soyez précis et surtout ayez une idée clair de votre mariage idéal! Votre agent de voyage pourra ainsi adapter tous vos souhaits à votre forfait.
  2. Fixez votre date à l'avance : Vous pourrez ainsi bénéficier de la présence du plus d'invités possible à votre mariage.
  3. N'hésitez pas à prendre contact le plus possible avec votre agent de voyage, ceci est plus rassurant, surtout lorsqu'il s'agit de discuter des papiers légaux. Il ou elle sera l'intermédiaire entre vous et l'hôtel. Il ou elle communiquera l'information souhaitée et fera les réservations nécessaires pour vous, votre famille et vos amis.
  4. Faites connaître vos besoins : Lors de votre arrivée, assurez-vous de revalider les détails du mariage avec la coordonnatrice de mariage qui sera sur place afin de vous assurer que tout est conforme à vos désirs.
  5. Prévoyez un adaptateur pour les prises électrique!
  6. Photographe : Assurez-vous d'avoir un photographe très professionnel qui immortalisera tous les moments précieux de cette belle aventure. À votre retour, vous pourrez les partager avec votre famille et vos amis sur votre site internet mariage personnalisé !
  7. La lune de miel : Envisagez de changer d'endroit ou d'hôtel pour votre lune de miel pour plus d'intimité... parlez en avec votre agent de voyage !


Planification

La cérémonie est la plaque tournante de ce beau déplacement, l'accomplissement d'un rêve, le moment magique qui restera à jamais gravé dans le coeur des mariés! Même si la cérémonie prévue est assez courte, il est possible d'y ajouter une touche personnelle afin la faire durer le plus longtemps possible.

  • La cérémonie : En général, la cérémonie de mariage dure moins d'une demi-heure et se déroule vers la fin de l'après-midi afin de créer plus d'intimité.
  • L'arrivée des mariés : Ils pourront descendre l'allée, pieds nus, sur une musique acoustique choisie au préalable par nos deux amoureux, et interprétée par des artistes locaux.
  • Les lectures: Choisir deux textes, prières ou poèmes en français, qui symbolisent l'amour et la famille.
  • Le cocktail : Dans le lobby de l'hôtel.
  • Le repas : Il est offert dans un des restaurants à la carte (lieu privé ou semi-privé). Dans certains établissements seulement, lorsque votre groupe est composé de dix-sept personnes et plus, ils vous offrent le repas gratuitement. Informez-vous à ce sujet!
  • La danse : Vous pouvez dynamiser la soirée en rejoignant les autres vacanciers à la discothèque de l'hôtel ou en réservant votre piste de danse privée avec un DJ juste pour vous.


La décoration

Le décor de rêve : il s'agit d'une plage où une arche décorée sera déposée sur le sable, face à des chaises blanches munies de rubans et de fleurs.

  • Pour le pavillon... L'emploi du tissu blanc : Pour le gazébo, une bonne idée consiste à l'habiller avec du tissu blanc. On recherche un effet romantique... Une pureté et un joli voile qui oscille dans le vent, sur une plage, créent toujours un impact. L'idée est d'habiller la structure sans l'alourdir et sans cacher la vue sur la mer ou sur les mariés. Cet habillage de textile servira à encadrer la cérémonie et créera une jolie image pour les photos.
  • Les fleurs : Pensez aux fleurs locales, comme des hibiscus, et des feuillages exotiques comme les branches de palmier. Ces éléments floraux pourront être accrochés dans les coins du gazébo sur le tissu blanc, retenus par les rubans.
  • La lumière : Comme la cérémonie a lieu au coucher du soleil, vous pouvez prévoir des points de lumière. Quelques bougies de réchaud à piles et quelques feuilles de papier velum blanc feront l'affaire...


Les invités

Lorsque les invités arriveront à destination, ils seront ravis d'être accueillis par un panier-cadeau de bienvenue dans lequel les mariés auront inséré une petite note.
Pour personnaliser encore plus ce panier, il faudrait y inclure un objet souvenir du voyage (par invité), une boisson désaltérante, des gâteries sucrées et salées (les enfants en raffoleront) ainsi qu'un article typique du pays, comme les cigares cubains.

Les activités durant le séjour : Même si les invités sont venus assister à un mariage, ils sont aussi en vacances! Prévoyez un calendrier des activités prévues pour la semaine. Dès leur arrivée, les invités seront enthousiastes en pensant à tous les beaux moments qui les attendent!

Activités dynamiques organisées en groupe :

  • Activités piscine (baignade, volley-ball, water-polo, conditionnement physique et danse aérobique);
  • Activités plage (volley-ball, danse, chasse au trésor et équitation);
  • Excursions à l'extérieur du site (visites guidées, apnée, plongée sous-marine, nage avec les dauphins et tours de bateau).