Voyage corporatif: nous pouvons vous aider à planifier et réserver votre voyage

En plus de vous faire économiser, nos conseillers en voyage corporatif sont là pour vous guider dans vos choix afin que votre voyage soit agréable et économique

Voyages corporatifs sur mesure : Votre succès, notre priorité

Voyages Aqua Terra a bâti une solide réputation de confiance au sein de nombreuses entreprises. Notre équipe collabore étroitement avec vous pour offrir des services de haute qualité parfaitement adaptés à votre culture d'entreprise. Grâce à notre suivi méticuleux et précis, vous économisez du temps et des ressources précieuses.

Nous mettons à votre disposition tout notre savoir-faire et notre professionnalisme. En parfaite harmonie avec vos objectifs et vos ambitions, nous travaillons à vos côtés pour optimiser le rapport qualité-prix de tous vos projets corporatifs, couvrant des aspects tels que les vols, les séminaires, les croisières, les hôtels, la motivation de vos équipes, les groupes thématiques, les congrès, les événements spéciaux, et même les vacances de vos employés.

Notre engagement envers le succès et notre souci du détail font de Voyages Aqua Terra votre partenaire de choix pour garantir le succès de vos initiatives corporatives.

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VOLS

Vous planifiez  un déplacement dans le cadre de votre travail.
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HÔTELS

Réservation d'un contingent de chambres selon vos besoins.
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CONGRÈS

Réservation de vos salles de conférence et réunion.
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SÉMINAIRE

Communiquer avec vos collaborateurs, dynamiser votre force de vente.
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MOTIVATION

Vous souhaitez motiver et récompenser vos collaborateurs.
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ÉVÉNEMENTS SPÉCIAUX

Soirées de bienfaisances, galas, salons, foire commerciale.
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CROISIÈRES

Récompensez vos clients importants et vos employés clés.
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GROUPES THÉMATIQUES

Organisation d'un voyage de golf, de ski ou de spa et détente.
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VACANCES DE VOS EMPLOYÉS

Réservation à tarifs et conditions très avantageuses.

Voyages Aqua Terra accompagne les entreprises dans la conception et l’orchestration de voyages corporatifs, de congrès et d’événements d’affaires, au Québec comme à l’international. Depuis 2001, notre équipe combine expertise voyage, rigueur logistique et sens du détail pour livrer des projets clés en main : voyages incitatifs, voyages de reconnaissance, réunions d’affaires et événements annuels. Notre approche vise un objectif simple : maximiser l’impact de chaque projet tout en garantissant une expérience fluide, humaine et alignée sur vos priorités.

Section Corpo — Voyages corporatifs • Congrès • Incentive • Reconnaissance • Événementiel

Depuis 2001

Expertise corporative et événementielle

Réseau Synergia

15 succursales, plus de 950 conseillers

Clé en main

Avant, pendant et après l’événement

Qui est Voyages Aqua Terra?

Forte de l’expérience combinée de notre équipe, Voyages Aqua Terra dispose d’expertises variées pour servir la clientèle corporative et événementielle, sur terre comme en mer. Notre savoir-faire couvre une large gamme de solutions voyages, incluant les services touristiques spécialisés et l’assurance voyage, afin de soutenir vos projets avec cohérence, efficacité et professionnalisme.

Bon à savoir : nous travaillons en accord avec les objectifs de nos clients afin de maximiser le succès, la valeur et l’impact positif de chaque projet, qu’il s’agisse d’un congrès, d’un voyage incitatif ou d’une réunion stratégique.

Ce qui nous définit

  • Équipe multidisciplinaire
  • Service clé en main
  • Grande capacité d’adaptation
  • Accompagnement et soutien à destination
  • Solutions responsables et environnementales

Notre façon de travailler

  • Rigueur logistique et sens du détail
  • Communication claire et suivi proactif
  • Gestion des imprévus et solutions rapides
  • Coordination fluide avec vos équipes et vos fournisseurs
  • Présence et soutien sur place selon les besoins

Voyages Aqua Terra fait partie de Voyages Synergia, un réseau de 15 succursales et de plus de 950 conseillers en voyages à travers le Québec. Membre de réseaux reconnus et agence IATA, nous bénéficions de partenariats solides et d’une crédibilité établie auprès de nombreux acteurs de l’industrie.

Champ d’expertise

Nous concevons et orchestrons des solutions sur mesure pour vos projets d’affaires, en tenant compte de vos objectifs, de votre culture d’entreprise, de vos échéanciers et de votre réalité opérationnelle.

Voyages corporatifs

Déplacements d’affaires optimisés, flexibilité, suivi et coordination.

Voyages de reconnaissance

Expériences mémorables pour valoriser et mobiliser vos équipes.

Voyages incitatifs

Programmes conçus pour inspirer, motiver et renforcer la performance.

Congrès et conférences

Planification complète : hébergement, salles, technique, inscriptions et échéanciers.

Team building

Activités structurées pour la cohésion, la collaboration et l’engagement.

Événements annuels

Une expérience cohérente, du brief à l’exécution sur place.

Partenaires et reconnaissances

Notre expertise est soutenue par un réseau de partenaires (transport, hôtellerie, croisières, resorts, assurances) et par des reconnaissances qui témoignent de la qualité de notre accompagnement.

Partenaires

  • Air Canada / Vacances Air Canada
  • Air Transat / Vacances Transat
  • Porter
  • Emirates
  • Sunwing
  • TravelBrands
  • Groupe Voyages Québec
  • Tours Chanteclerc
  • Club Med
  • Disney Destinations
  • Celebrity Cruises
  • MSC Cruises
  • Norwegian Cruise Line
  • Royal Caribbean International
  • Princess Cruises
  • Ponant
  • Fairmont Hotels
  • Hyatt
  • Meliá Hotels International
  • Majestic Resorts
  • Palladium Hotels
  • Sandals et Beaches
  • Offices de tourisme et partenaires locaux
  • Et plusieurs autres

Reconnaissances

Repères de confiance : ces reconnaissances reflètent notre constance, notre rigueur et la qualité d’exécution attendue en contexte corporatif.

  • Agence de voyage de l’année : élue 2018 et 2022, finaliste 2024
  • Air Canada – Cercle de l’Excellence Platine
  • Club Med – Prix Excellence 2024
  • Disney Destinations – EarMarked Gold
  • Tours Chanteclerc – Club Excellence
  • Transat – Meilleure agence 2023
  • TravelBrands – Meilleure agence 2023
  • Universal Resorts – U-Preferred

Nos réalisations

Chaque projet corporatif est unique. Voici quelques exemples de réalisations (congrès, voyages de reconnaissance, réunions stratégiques) menées avec une approche structurée et une exécution rigoureuse.

Congrès et événements

  • JW Marriott Muskoka (Ontario) – thème Carnaval d’hiver | 250 passagers
  • Royalton Negril (Jamaïque) | 175 passagers
  • Hilton Québec | 275 passagers
  • UNICO 20°87° (Mexique) | 90 passagers

Reconnaissance et réunions

  • Club Med Martinique | 100 passagers
  • Dubaï et Club Med Maldives | 40 passagers
  • Fairmont Banff Springs | 40 passagers
  • Sandals St-Vincent-et-les-Grenadines | 60 passagers
  • Voyage de formation à Paris (France) | 35 passagers

Notre approche de gestion (de A à Z)

Nous assurons une prise en charge complète : de la phase de repérage jusqu’au déploiement sur le terrain. Selon vos besoins, nous effectuons le repérage des destinations et fournisseurs, incluant la gestion des appels d’offres, puis mettons en place les outils nécessaires à une organisation fluide pour tous les participants.

1) Cadrage et repérage

  • Repérage selon vos besoins et gestion des appels d’offres
  • Gestion de l’inventaire des chambres et des allocations
  • Échéancier de paiement et coordination financière

2) Inscriptions et logistique

  • Mise en place d’un site d’inscription pour les participants
  • Gestion des inscriptions (changements, annulations, suivi)
  • Gestion des déplacements (avion, train, location), cas particuliers

3) Opérations sur place

  • Gestion des salles de réunion et des besoins techniques
  • Gestion des événements privés et des événements spéciaux
  • Présence sur place avant, pendant et après l’événement

Témoignages

Cette section sera mise à jour dès la réception et la consolidation des résultats (SurveyMonkey). En attendant, notre équipe peut vous partager des exemples concrets de projets similaires au vôtre et vous guider vers le format corporatif le plus pertinent selon vos objectifs.

Questions fréquentes

Un voyage corporatif est un déplacement d'affaires entrepris par des employés ou des dirigeants d'une entreprise dans le cadre de leurs activités professionnelles. Il peut s'agir de voyages de formation, de réunions, de conférences, ou de tout autre motif lié au travail. Consultez votre agent de voyages corporatif.
Les entreprises organisent des voyages corporatifs pour diverses raisons, notamment pour développer des relations professionnelles, participer à des événements sectoriels, former leur personnel, ou explorer de nouveaux marchés. Consultez votre agent de voyages corporatif.
Vous pouvez réserver des vols pour un voyage corporatif en faisant appel à un agent de voyages corporatif ou en utilisant des plateformes en ligne spécialisées dans les voyages d'affaires. Consultez votre agent de voyages corporatif.
Les agents de voyages corporatifs apportent leur expertise pour trouver les meilleures options de voyage, économiser sur les coûts, gérer les réservations, et fournir une assistance en cas de besoin.
Les dépenses de voyage d'affaires peuvent être gérées efficacement en utilisant des outils de suivi des dépenses et en respectant les politiques de l'entreprise en matière de dépenses. Consultez votre agent de voyages corporatif.
Pour planifier un séminaire d'entreprise réussi, définissez clairement les objectifs, choisissez un lieu approprié, préparez un programme détaillé, assurez-vous d'une inscription fluide, et gérez tous les aspects logistiques. Consultez votre agent de voyages corporatif.
Pour trouver des hôtels pour un voyage corporatif, utilisez des outils de réservation en ligne, consultez les recommandations de votre agent de voyages corporatif, et assurez-vous que l'hébergement correspond aux besoins de vos collaborateurs.
Les destinations de voyages corporatifs varient en fonction des besoins de chaque entreprise, mais les villes principales incluent souvent des centres économiques majeurs, des centres de congrès, et des lieux de formation. Consultez votre agent de voyages corporatif.
Pour organiser une croisière d'entreprise, consultez des agences spécialisées dans les voyages d'affaires pour discuter des besoins de votre entreprise.
Les voyages corporatifs peuvent motiver les employés en récompensant leur performance, en favorisant la cohésion d'équipe, et en offrant des opportunités de développement professionnel. Consultez votre agent de voyages corporatif.
Choisissez un agent de voyages corporatif en vérifiant leur expérience, leurs références, et leur capacité à répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise.
Les tendances actuelles incluent l'adoption de politiques de voyage durables, l'optimisation des technologies de réservation, et l'intégration de la sécurité des voyageurs. Consultez votre agent de voyages corporatif.
Réduisez les coûts et le temps de préparation des voyages corporatifs en planifiant à l'avance, en utilisant des programmes de fidélité, et en négociant des tarifs avantageux avec votre agent de voyages corporatif.
Assurez la sécurité des voyageurs d'affaires en fournissant des informations à jour sur les destinations, en souscrivant à une assurance voyage adéquate, et en suivant les protocoles de sécurité de l'entreprise. Consultez votre agent de voyages corporatif.
Pour gérer les voyages corporatifs internationaux, assurez-vous que les voyageurs ont les visas nécessaires, comprennent les exigences douanières, et disposent d'un soutien en cas d'urgence à l'étranger. Consultez votre agent de voyages corporatif.